Ce instrumente trebuie să pui angajaților la dispoziție la birou

Indispensabile la birou

• Instrumente de scris - Chiar dacă mediul digital a acaparat mediile profesionale, nu înseamnă că trebuie să excluzi din start achiziția unor ustensile de scris. S-ar putea să ai nevoie în ședințe sau pentru a semna documente importante. De asemenea, în timpul sesiunilor de brainstorming, pentru a stimula creativitatea, este încurajată schițarea ideilor și graficelor direct pe foaie. În cazul unor erori tehnice sau unei pene de curent, vei avea o alternativă fiabilă pentru a-ți continua lucrul. În plus, pixul, creionul sau markerele sunt ușor de utilizat și transportat.
• Mobilier de birou - Majoritatea celor care lucrează la birou se confruntă cu aceeași problemă - durerea de spate. Să stai 8 ore pe un scaun nu este tocmai confortabil, mai ales dacă nu are funcții ergonomice. Așadar, misiunea ta ca angajator este să integrezi mobilier multifuncțional, care să prevină poziția incorectă la calculator. Optează și pentru dulapuri și rafturi suspendate, unde să poți depozita actele și obiectele de papetărie. Eventual, adaugă stickere personalizate cu logo-ul companiei. Însă, asigură-te că se integrează perfect în decor.
• Echipament IT - Investește într-o infrastructură IT perfect funcțională, care să elimine timpii de nefuncționare și riscurile asupra rezultatelor finale. Achiziționează laptopuri și calculatoare de ultimă generație care să să potrivească fluxului de lucru. Folosește și unități de stocare externe sau soluții cloud pentru backup-ul datelor și accesul facil la diverse fișiere. Dacă va trebui să printezi și să scanezi multe documente, vei avea nevoie și de o imprimantă multifuncțională.
• Sisteme de securitate - Nu-i de ajuns să optezi pentru o gamă variată de accesorii office pentru a garanta un ambient sigur. Pentru protejarea documentelor sensibile și a echipamentelor valoroase e indicat să instalezi camere de supraveghere - atât în birou, cât și în celelalte zone din clădire. Ajută la menținerea securității, mai ales în afara orelor de program. Propune și utilizarea unor chei de acces sau unui seif, pentru a evita situațiile neprevăzute.
• Elemente de decor - Vrei să conferi locului o notă mai familiară, adaptată la cerințele specifice ale angajaților? Pune accent pe lumina naturală - reduce oboseala și îmbunătățește concentrarea. O idee la fel de bună ar fi să amplasezi ghivece cu flori în apropierea birourilor pentru a împrospăta atmosfera generală. Implică-i și pe angajați în procesul de amenajare - va fi cu siguranță amuzant și se vor simți apreciați. Puteți alege împreună obiectele decorative și stilul potrivit companiei.

Personalizarea accesoriilor de birou

• Pixurile, creioanele și markerele pot fi inscripționate cu logo-ul și numele companiei. Pe lângă faptul că inspiră profesionalism, creează un sentiment de apartenență. Alege culorile brandului pentru toată gama de ustensile, astfel încât să fie în armonie cu identitatea vizuală a business-ului.
• Agendele pot fi personalizate cu logo-ul și sloganul firmei, dar și cu mesaje amuzante sau inspiraționale. Include pagini speciale cu informații despre companie, cum ar fi misiunea, valorile sau calendarul evenimentelor importante. În ceea ce privește coperta, alege un material rezistent, dar în același timp elegant. Angajații vor aprecia interesul pentru calitate și bun gust.
• Decorează biroul cu postere sau tablouri care includ citate motivaționale, imagini care reflectă reputația companiei sau momente reprezentative din trecut. Eventual, creează un colț al amintirilor, unde să existe poze din excursii sau teambuildinguri. De asemenea, pe ghivecele de flori poți grava numele echipei sau a departamentului.